1 Data Kegiatan (dari KAK)
Isi sesuai KAK. Field yang dikosongkan akan otomatis diisi placeholder [...] agar mudah dilengkapi di Word.
2 Narasumber & Fasilitator
Satu nama per baris, format: Nama, Jabatan/Gelar. Kosongkan baris untuk narasumber/fasilitator yang tidak dipakai.
3 Panitia & Pejabat
Format: Nama, NIP. ... — Jabatan. Kosongkan yang tidak dipakai — dokumen terkait otomatis dilewati.
4 Unit Terkait & Undangan
Pilih unit yang diundang menghadiri pembukaan / menerima surat pemberitahuan. Klik chip untuk memilih.
0 unit dipilih · pilih semua · kosongkan
5 Unduh Dokumen
Klik generate — seluruh lampiran laporan kegiatan akan dibuat dan diunduh satu per satu. Buka di Word, lengkapi nomor surat & data yang masih bertanda [...], lalu tanda tangani.
Cara pakai & isi setiap dokumen
1. Permohonan Narasumber — dikirim ke calon narasumber; lampirkan materi & jadwal.
2. Undangan Rapat Persiapan — diundangkan ke panitia & unit terkait; tanggal rapat mengikuti tanggal surat.
3. Usulan Surat Tugas — diteruskan ke pejabat berwenang untuk ditandatangani (ST narasumber).
4. Permohonan Membuka Acara — ke pejabat satker untuk memberi sambutan pembukaan.
5. Sambutan Pembukaan — naskah sambutan siap pakai atas nama pembuka acara.
6. Laporan Ketua Panitia (Pembukaan) — laporan ringkas pelaksanaan pembukaan kegiatan.
7. Undangan Mengikuti Pembukaan — ke unit terkait (sesuai pilihan chip).
8. Lembar Pengesahan — ditandatangani Ketua Panitia & pejabat penanggung jawab.
9. Notulensi Rapat Persiapan — notulen rapat persiapan; tanggal rapat mengikuti undangan rapat persiapan.
Seluruh dokumen memakai kop surat RSUP Fatmawati + lambang Kemenkes. Nomor surat berformat PP.01.01/…/2026 dapat disesuaikan di Word.
2. Undangan Rapat Persiapan — diundangkan ke panitia & unit terkait; tanggal rapat mengikuti tanggal surat.
3. Usulan Surat Tugas — diteruskan ke pejabat berwenang untuk ditandatangani (ST narasumber).
4. Permohonan Membuka Acara — ke pejabat satker untuk memberi sambutan pembukaan.
5. Sambutan Pembukaan — naskah sambutan siap pakai atas nama pembuka acara.
6. Laporan Ketua Panitia (Pembukaan) — laporan ringkas pelaksanaan pembukaan kegiatan.
7. Undangan Mengikuti Pembukaan — ke unit terkait (sesuai pilihan chip).
8. Lembar Pengesahan — ditandatangani Ketua Panitia & pejabat penanggung jawab.
9. Notulensi Rapat Persiapan — notulen rapat persiapan; tanggal rapat mengikuti undangan rapat persiapan.
Seluruh dokumen memakai kop surat RSUP Fatmawati + lambang Kemenkes. Nomor surat berformat PP.01.01/…/2026 dapat disesuaikan di Word.